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beat365英国官网网站辦公設備、辦公用品使用管理規定

[發表時間]:2017-04-26

beat365英国官网网站辦公設備、辦公用品使用管理規定

為保證學院教學辦公設備、辦公用品安全、高效地使用,規範各項設備的日常管理行為,現制定辦公設備使用管理辦法如下:

一、學院辦公設備、辦公用品由行政秘書負責采購,采購辦公設備需按照學校規定執行,需政府采購的用品必須政府采購。

二、各辦公室的辦公設備、辦公用品由各教研部主任負責具體管理事務,需落實到個人的,由教研部主任安排并做好記錄。

三、配有計算機、打印機等設備的辦公室,要切實做好防火、防盜、防潮措施,按設備使用規程正确使用設備,打印紙的領取需辦理登記手續。

四、每台打印機如需加墨,請聯系固定工作人員上門加墨,需本人簽字交學院辦公室,學院年底統一結賬。

五、學院辦公室配有傳真機、複印機,如需使用應先行告知行政秘書,做好登記,操作設備由行政秘書協助。

六、學院辦公設備、辦公用品是為服務本院教職工的配備,非有特殊情況,請勿向其他人員借用。

七、離開辦公室前,辦公室負責人需檢查各項辦公設備是否切斷電源,以免發生事故。

八、本規定由beat365英国官网网站院務會負責解釋,自公布之日起生效。

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