beat365英国官网网站财務管理規定

一、總則

第一條  為加強學院财務管理，規範會計核算，減少浪費，提高資金的使用效益，根據國家及北航有關财務工作的制度，經beat365英国官网网站院務會讨論，特制定本規定。

第二條  本規定是北航财務管理規章制度的補充規定，如與北航及上級規定有沖突時，本規定服從上級規定。

第三條  制定本規定必須堅持的原則是：

（1） 量入為出、收支平衡，可持續發展的原則；

（2） “統籌兼顧、保證重點、注重效益、勤儉節約”的原則；

（3） “統一領導、集中管理”的原則；

（4） 有關人員的經濟責任制原則。

第四條本規定适用于學院直接管理的需院負責人簽字使用的所有經費，包括學院運行經費、研究生教學運行經費、本科生教學運行經費、院長基金、學校下撥的允許學院使用的經費以及其他獎學金等經費。

第五條  财務管理要執行學校“嚴格、透明、公平、效益、服務”的财務方針，開源節流，集中财力，抓好學院重點學科建設和确保當年全院工作的完成。各科研項目負責人應嚴格遵守國家及學校财務制度，按照規定使用各類經費，不得存有各種形式的“小金庫”。

二、經濟責任制

第六條 學院院長為學院财務負責人，所有經費的使用須經院長簽字同意。院長要對本院經濟活動的合法性、合規性負責，要對本院的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。副院長等副職要對公共管理工作的經濟活動負有領導責任，要維護分管部門的國有資産安全和完整；應對分管工作範圍内的重大投資項目和重大支出項目按照學校有關規定及院務會議決定執行，不得擅自決定和變更；要做好年底分管工作的财務預算，報院務會議審批。

第七條  實行集體領導。院務會是學院經濟活動和重大财經事項的決策組織。院務會統一協調學院的财務工作，對全院的重大收、支事項進行審議決定，如：重大收費事項（需報批）、重大投資事項、年度财務預決算、分配事項等，并審議讨論學院與财務收支有關的文件。

第八條 支出項目5000元以上（含5000元）的經費使用須經院務會讨論決定。每年12月份進行決算。決算情況要在院務會通報。

三、财務秘書

第九條  在院機關設立責任明确的财務秘書。财務秘書要按照國家和學校的規定，明确責任分工，依照各自的财務管理範圍，具體做好經費預算、分項管理、财務收支的賬目和辦理手續工作。

第十條  财務秘書應按照收入、支出建立分項目賬目，定期彙報，要嚴格執行學校和學院的報銷規定，不符合規定和不該報銷的單據一律不予報銷并講清理由。建立每周一次的定期報銷制度（具體時間另行通知）、其他時間原則上不辦理财務報銷手續。财務秘書要負責賬目和暫存票據、錢款的安全和完整。

四、報銷相關規定及審批

第十一條 經費卡保管者與經費使用人原則上不能為同一人。所有經費卡一律由學院辦公室統一管理。

第十二條 經費使用人辦理财務手續，應按照預算範圍内的科目和支出内容實際申報，并在學院網站下載填寫“beat365英国官网网站報銷審批表（試行）”，經分管副院長、經費負責人（一般為院長）審核簽字後，交由财務秘書網上做賬後統一到校财務辦理有關業務（報賬、借款等）。

第十三條  凡涉及學科建設、師資培訓、工程建設、設備購置、出國訪問進修等重大項目，需經院務會讨論通過後由院長簽字。

第十四條  凡涉及全院教師（含離退休）、職工的福利、津貼、獎勵等現金發放，應由院務會研究決定。涉及院内教師的受災、重病、困難、去世等補助，超過3000元的由院務會決定，3000元以内由學院領導協商後直接由院長審批。

   第十五條  加班工作餐、辦公用品以及規模較大的外來接待等統一由學院辦公室負責辦理，學院辦公文具等購買事宜，由購買人提供購買清單複印件留存備案。

   第十六條  聘請學生或教師參與學院行政工作，須經主管領導同意，提前報院長審核批準後，方可聘請。

第十七條  工作餐以及接待住宿、使用會場（會議室）等需要提前彙報，經主管領導審核同意、院長同意後，交由學院辦公室備案後方可安排，否則不予辦理經費的報銷手續。

第十八條  因公出差，填寫《beat365英国官网网站出差審批表》後，經院主管領導審批後方能出差，按照學校财務處對公務卡使用的規定，出差盡量使用公務卡，對必須使用公務卡報銷的經費，報銷人必須使用公務卡結算費用。

第十九條  乘坐交通工具的标準和住宿标準按照北航财務處的規定，此條款财務秘書應嚴格審核。

第二十條  因公在北京地區出差，應盡量乘坐公共交通工具。

   第二十一條  本規定由beat365英国官网网站院務會負責解釋，自發布之日起試行。

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2017年 2月